(Ver abajo para Español)

Dear Round Rock ISD Parents and Guardians,

This has been a school year like no other.  I know you, like me, must be welcoming summer with mixed emotions. The current global pandemic has put many of you in situations where you must balance your own work while helping your children learn from home. For some in our community, the past months have brought financial insecurity and challenges. And all of us are concerned about our own health and the health of those around us.

Turning a massive, traditional education system “on a dime,” so to speak, into a virtual environment has been challenging and complicated, particularly as we worked to ensure all of our students had access to the tools they needed to continue learning. There are no words to adequately express my gratitude for your patience and support and to our dedicated educators, administrators and operations staff who worked day and night to support students.

We are all ready to turn the page on 2019-2020, but we also know we still face an uncertain future. With that in mind, I want to share with you our plans for the summer and how we are working to design the 2020-2021 school year.

Beginning June 1, we will offer a summer learning program aimed at providing students and families with resources to support learning engagement throughout the summer months. The program, called Instructional Continuity: Summer Edition, is available to all students and caregivers. Student participation is optional. The program will integrate Texas Education Agency-created At-Home Learning packets with Round Rock ISD instructional videos.

To provide program support, Round Rock ISD educators will also be available to answer questions throughout the summer.  Students will be asked to complete a weekly knowledge check. Those that complete at least four of the eight weekly knowledge checks will be eligible for prizes and recognition.

The District will also provide a traditional summer school (called Summer Learning) for students who qualify and are identified by their campuses. Summer Learning will be entirely virtual this year and will begin June 1 for students in grades eight through 12 and June 8 for students in first through seventh grades.

The most pressing challenge before us now is planning for the upcoming school year, particularly as we face an uncertain future. What we do know is that we must be prepared to deliver a high-quality educational experience in a number of ways and to ensure the safety of our students and staff when we are able to welcome them back to our campuses.

What we are likely to see is a hybrid approach to education that allows for the social distancing necessary to keep our community safe and healthy and perhaps allows parents a choice to have their children receive instruction at home or at school, or both.  These are all scenarios we are scrutinizing and studying, while collaborating with the Texas Education Agency and other state and local agencies, so we can have a plan in place before the new school year begins.

To that end, we have assembled a Fall 2020 Planning Task Force that includes representatives from across the District, including campus administration, teachers, operations, human resources, curriculum, assessment, special education, technology and more. The Task Force is divided into five committees focused on crucial areas:

  • Safety & Operations Committee will evaluate what would be necessary to potentially use physical facilities safely for in-person instruction.
  • Curriculum & Instruction will develop in-person and virtual teaching and learning options.
  • Student Support Services will evaluate how services such as counseling, behavioral and mental health support can be best delivered in the new environment.
  • Professional Development will identify training needs for staff.
  • Human Resources & Legal will develop guidance and protocols related to the expectations and rights of district personnel.

Prepare to hear from us frequently this summer as we keep you informed of the progress of these groups and decisions that are made as circumstances change throughout the summer. We will also be reaching out to you for input and direction on priorities as we prepare for the next school year.

My greatest hope is that we all return to our campuses on Aug. 20 and resume school as we have known it. But we all know that we are living in a new normal and the safety of our students, staff and community will continue to be our top priority.

I hope you and your family enjoy a restful, healthy, happy summer. Please stay connected through our Round Rock ISD website and the District’s Facebook and Twitter pages.

Thank you for being a member of the Round Rock ISD Family. Be well and stay safe.

Respectfully,

Steve Flores, Ph.D.
Superintendent of Schools

 

En Español

Estimados padres y tutores legales de Round Rock ISD,

Este ha sido un año escolar como ningún otro. Sé que usted, como yo, debe estar dando la bienvenida al verano con emociones encontradas. La actual pandemia mundial ha puesto a muchos de ustedes en situaciones en las que deben balancear su propio trabajo mientras ayudan a sus hijos a aprender desde casa. Para algunos en nuestra comunidad, los últimos meses han traído inseguridad financiera y desafíos. Y todos estamos preocupados por nuestra propia salud y la salud de quienes nos rodean.

Convertir un masivo sistema educativo tradicional en un entorno virtual, ha sido complicado y ha tenido sus retos, especialmente garantizando que todos nuestros estudiantes tuvieran acceso a las herramientas necesarias para continuar aprendiendo. No hay palabras para expresar adecuadamente mi gratitud por su paciencia y apoyo, al igual que a nuestros dedicados educadores, administradores y personal de operaciones que trabajaron día y noche para apoyar a los estudiantes.

Todos estamos listos para dejar atrás el año escolar 2019-2020, pero también sabemos que aún enfrentamos un futuro incierto. Con eso en mente, quiero compartir con ustedes nuestros planes para el verano y cómo estamos trabajando para diseñar el año escolar 2020-2021.

A partir del 1 de junio, estaremos ofreciendo un programa de aprendizaje que proporcionará a los estudiantes y las familias recursos para apoyar la participación en el aprendizaje durante los meses de verano. El programa, llamadoContinuidad Educativa: Edición de verano,está disponible para todos los estudiantes y familias. La participación de los estudiantes es opcional. El programa integrará paquetes de aprendizaje en casa creados por la Agencia de Educación de Texas con videos instructivos de Round Rock ISD.

Para proporcionar apoyo en este programa, los educadores de Round Rock ISD también estarán disponibles para responder preguntas durante el verano. Se les pedirá a los estudiantes que completen una verificación de conocimiento semanal. Aquellos que completen por lo menos cuatro de las ocho verificaciones, serán elegibles para premios y reconocimientos.

El Distrito también proporcionará clases de verano tradicional llamada Summer Learning(Aprendizaje de verano) para los estudiantes que califican y son identificados por su escuela. Summer Learningserá completamente virtual este año y comenzará el 1 de junio para estudiantes del octavo al doceavo grado y el 8 de junio para estudiantes del primero al séptimo grado.

Lo más urgente que tenemos ahora es planear el próximo año escolar, particularmente cuando enfrentamos un futuro incierto. Lo que sí sabemos es que debemos estar preparados para ofrecer varias opciones educativas de alta calidad y garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y del personal para cuando podamos darles la bienvenida de regreso a nuestras escuelas.

Lo que probablemente veamos es una educación con un enfoque híbrido que permita el distanciamiento social necesario para mantener a nuestra comunidad segura y saludable y tal vez les permita a los padres elegir que sus hijos reciban instrucción en casa o en la escuela, o en ambas. Todos estos son opciones que estamos analizando y estudiando, mientras colaboramos con la Agencia de Educación de Texas y otras agencias estatales y locales, para que podamos tener un plan en marcha antes de que comience el nuevo año escolar.

Con ese fin, hemos reunido un Grupo que Trabajará en la Planeación del Otoño 2020 que integran representantes de todo el Distrito, incluyendo administradores de las escuelas, maestros, operaciones, recursos humanos, plan de estudios, evaluación, educación especial, tecnología y más. Este grupo se divide en cinco comités enfocados en áreas cruciales:

  • Comité de Seguridad y Operaciones evaluarán lo que se necesitará para utilizar potencialmente las instalaciones físicas de manera segura para la instrucción en persona.
  • Plan de Estudios e Instrucción desarrollarán opciones de instrucción y aprendizaje en persona y virtuales.
  • Servicios de Apoyo Estudiantil evaluarán como los servicios tales como consejería, apoyo de comportamiento y de salud mental pueden ofrecer mejor en el nuevo entorno.
  • Desarrollo Profesional identificarán las necesidades de capacitación del personal.
  • Recursos Humanos y Legal desarrollarán orientación y protocolos relacionados con las expectativas y los derechos del personal del Distrito.

Este verano recibirán noticias de nosotros frecuentemente para mantenerlos informados sobre el progreso de estos grupos y las decisiones que se vayan tomando basándose en los cambios que surjan durante el verano. También nos pondremos en contacto con usted para obtener información y orientación sobre prioridades mientras nos preparamos para el próximo año escolar.

Mi mayor esperanza es que todos regresemos a nuestras escuelas el 20 de agosto y volvamos a clases como hasta hace poco las conocíamos. Pero todos sabemos que estamos viviendo en una nueva normalidad y la seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad continuará siendo nuestra mayor prioridad.

Espero que usted y su familia disfruten de un verano tranquilo, saludable y feliz. Por favor, manténgase conectado a través de nuestrositio web de Round Rock ISDy las páginas deFacebookyTwitter del Distrito.

Gracias por ser miembros de la familia de Round Rock ISD. Qué estén bien y manténganse seguros y saludables.

Atentamente,

Steve Flores, Ph.D.
Superintendente de Escuelas