(Ver abajo para Español)

Dear Round Rock ISD Families,

Thank you for your patience and cooperation this school year as we navigate the challenges of virtual learning and acclimate to rigorous health and safety protocols while on campus. Every decision we make is to ensure the health and safety of our students, staff and community and to increase our chances of returning to school as we’ve come to expect it, with all the enrichment, engagement and social interactions that students need and deserve.

Thanks to the dedication and hard work of our students, teachers, administrators and support staff, positive cases of COVID-19 have been relatively low in Round Rock ISD and, when they occur, we have been able to continue on-campus learning with little impact to others. That success is due to the stringent social distancing and safety protocols we have in place that have minimized opportunities for close contact among staff and students.

In August, we asked parents and students to choose either at-home or on-campus learning for the first nine-week grading period of the school year. The second nine-week period of the 2020-2021 school year begins October 19 and we will once again be asking you to select your learning preference. Campuses will be emailing choice forms tomorrow, Thursday, October 1. To help you make that choice, we want to share what you can expect on-campus learning to look like beginning October 19.

What to expect on middle and high school campuses beginning October 19
Currently at middle and high schools, students are grouped into “learning pods” and remain essentially in one classroom throughout the day, participating in their classes virtually. This approach has allowed us to minimize spread of COVID-19 and, in the infrequent instances of positive cases, easily contact trace and quarantine those affected. Given the positive public health trends in both Williamson and Travis counties, beginning October 19, we plan to allow middle and high school students to transition to certain classes, including fine arts, athletics, Career & Technical Education classes, physical education, and some classes grouped by academic programming determined by the campus.

We will monitor the effect of this transition on the public health of our campus communities, as well as public health trends in the community at large, during the following two weeks. Assuming there is no spike or reversal in the positive trend we are currently experiencing, we would begin allowing middle and high schools to resume a traditional schedule with students rotating to all classes on November 9. The timeline for these transitions may vary campus-to-campus, depending on the number of students who return to on-campus learning. As more students return, class sizes will increase and maintaining the recommended 45-square-feet per student in each classroom may not be possible. We will continue to be vigilant in our health and safety protocols, including requiring masks and frequent cleaning and sanitizing of high-touch surfaces, to minimize harmful exposure.

What to expect on elementary campuses beginning October 19
At the elementary level, on-campus instruction has looked much the same as pre-pandemic except that classes are currently much smaller, which allows for social distancing in the classrooms. We are also strictly enforcing hand-washing and hand-sanitizing protocols and the wearing of face masks. However, as in middle and high schools, as more students return, class sizes will increase and maintaining the recommended 45-square-feet per student in each classroom may not be possible. We will continue to be vigilant in our health and safety protocols, including frequent cleaning and sanitizing of high-touch surfaces, to minimize harmful exposure.

Virtual instruction for the second nine-week grading period
Students will still be able to remain in an at-home virtual learning environment and students participating in on-campus learning can switch to at-home learning at any time.

Parents will receive a link to a choice form on October 1 and will have until October 7 to select either on-campus or at-home instruction for the second nine-week grading period. Those who do not respond will remain in the learning environment selected for the first nine weeks. It is important to note that if a large number of students return to the classroom, families could see a shift in virtual instruction delivery, such as a change in teacher or adjustment in schedule.

We hope this information is helpful as you make decisions for the next grading period. For additional information in making your decision, you can also review the Instructional Choice document on the Round Rock ISD Reimagining Education website, which includes a campus-by-campus breakdown of the number of students receiving on-campus or virtual instruction and is updated as new data becomes available.

This measured, cautious approach is intended to help us return to normal operations in a safe manner and to minimize the possibility of wholesale campus closures. We are very hopeful that conditions allow us to move toward a more traditional school day, but will remain vigilant in protecting the health and safety of our staff and students. We will continue to monitor public health conditions and consult with our local health authorities to guide next steps.

Please know that we are working diligently to welcome our students back and provide a safe, engaging, rigorous, nurturing environment for everyone. We appreciate your support, patience and partnership in this endeavor.

Respectfully,

Steve Flores, Ph.D.
Superintendent of Schools

 

Second 9-weeks instructional choice summary

Important dates and disclosures

  • The second 9-week grading period begins Monday, Oct. 19
  • On Thursday, Oct. 1, campuses will email the primary parent/guardian the student instruction Choice Form for the second 9-weeks.
  • Between Thursday, Oct. 1 through Wednesday, Oct. 7 use the choice form to select either at-home virtual or on-campus instruction.
  • Those who do not respond will remain in the learning environment selected for the first 9-weeks.
  • Families could see a shift in virtual instruction delivery, such as a change in teacher or adjustment in schedule if a large number of students elect to return to campus.
  • All staff and students must wear masks while on school grounds.
  • Grab & Go breakfast and lunch is available for purchase, or free for those who qualify under the National School Lunch Program.
  • Vigilant cleaning practices and protocols continue.
  • More information about students device use on-campus and Transportation services to follow.

Middle & High School

  • May transition to certain classes, including fine arts, athletics, Career & Technical Education classes, physical education, and some classes grouped by academic programming determined by the campus.
  • On Monday, Nov. 9, if there is no spike or reversal in the positive trends, middle and high school students may be able to resume a traditional schedule with students rotating to all classes.
  • Because the number of students who return to campus will vary by school, transitioning timelines can vary campus-to-campus.
  • As more students return, class sizes will increase and maintaining the recommended 45-square-feet per student in each classroom may not be possible.
  • Masks are required.

Elementary School

  • On-campus instruction looks much the same as pre-pandemic except that classes are currently much smaller.
  • Frequent hand-washing and hand-sanitizing protocols are integrated throughout the school day.
  • As more students return, class sizes will increase and maintaining the recommended 45-square-feet per student in each classroom may not be possible.
  • Masks are required.

 

 

En Español

Estimadas familias de Round Rock ISD,

Gracias por su paciencia y cooperación este año escolar mientras navegamos por los desafíos del aprendizaje virtual y nos adaptamos a rigurosos protocolos de salud y seguridad mientras estamos en la escuela. Cada decisión que tomamos es para garantizar la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad y para aumentar nuestras posibilidades de regresar a la escuela como lo esperamos, con todo el enriquecimiento, participación e interacciones sociales que los estudiantes necesitan y merecen.

 Gracias a la dedicación y el arduo trabajo de nuestros estudiantes, maestros, administradores y personal de apoyo, los casos positivos del COVID-19 han sido relativamente bajos en Round Rock ISD y, cuando ocurren, hemos podido continuar el aprendizaje en la escuela con poco impacto para los demás. Ese éxito se debe a los estrictos protocolos de distanciamiento social y seguridad que tenemos en marcha que han minimizado las oportunidades de contacto cercano entre el personal y los estudiantes.

En agosto, les pedimos a los padres y estudiantes que eligieran el aprendizaje en casa o en la escuela durante el primer período de calificación de nueve semanas del año escolar. El segundo período de nueve semanas del año escolar 2020-2021 comienza el 19 de octubre y una vez más le pediremos que seleccione su preferencia de aprendizaje. Las escuelas enviarán formularios de elección por correo electrónico mañana, jueves, 1 de octubre. Para ayudarle a tomar esa decisión, queremos compartir como se verá el aprendizaje en la escuela a partir del 19 de octubre. 

Qué esperar en las escuelas de secundarias y preparatorias a partir del 19 de octubre
Actualmente en las escuelas secundarias y preparatorias, los estudiantes se juntan en “grupos de aprendizaje” y permanecen esencialmente en un salón de clases durante todo el día, participando virtualmente en sus clases. Este enfoque nos ha permitido minimizar la propagación del COVID-19 y, en los casos poco frecuentes de casos positivos, contactar fácilmente a los afectados y ponerlos en cuarentena. Dadas las tendencias positivas de salud pública en los condados de Williamson y Travis, a partir del 19 de octubre, planeamos permitir que los estudiantes de secundaria y preparatoria hagan la transición a ciertas clases, incluyendo bellas artes, atletismo, clases de educación técnica y profesional, educación física y algunas clases agrupadas por la programación académica determinada por la escuela.

Supervisaremos el efecto de esta transición en la salud pública de las comunidades de nuestras escuelas, así como las tendencias de salud pública en la comunidad en general, durante las siguientes dos semanas. Suponiendo que no haya un pico o inversión en la tendencia positiva que estamos experimentando actualmente, comenzaríamos a permitir que las escuelas secundarias y preparatorias retomen un horario tradicional con los estudiantes rotando a todas las clases el 9 de noviembre. La línea de tiempo para estas transiciones puede variar de escuela a escuela, dependiendo del número de estudiantes que regresen al aprendizaje en la escuela. A medida que regresen más estudiantes, el tamaño de la clase aumentará y el mantenimiento de los 45 pies cuadrados recomendados por estudiante en cada salón de clases puede no ser posible. Seguiremos atentos a nuestros protocolos de salud y seguridad, que incluyen requerir el uso de cubrebocas/protector facial, la limpieza frecuente y desinfectar las superficies de alto contacto, para minimizar la exposición nociva.

Qué esperar en las escuelas de primaria a partir del 19 de octubre
En el nivel de primaria, la instrucción en la escuela se ha visto muy similar a la de antes de la pandemia, excepto que actualmente las clases son mucho más pequeñas, lo que permite distanciamiento social en el salón de clases. También estamos aplicando estrictamente los protocolos de lavarse y desinfectarse las manos, y el uso de cubrebocas y protector facial. Sin embargo, al igual que en las escuelas secundarias y preparatorias, a medida que regresen más estudiantes, el tamaño de las clases aumentará y el mantenimiento de los 45 pies cuadrados recomendados por estudiante en cada salón de clases puede no ser posible. Seguiremos atentos a nuestros protocolos de salud y seguridad, que incluyen requerir el uso de cubrebocas/protector facial, la limpieza frecuente y desinfectar las superficies de alto contacto, para minimizar la exposición nociva.

Instrucción virtual para el segundo período de calificación de nueve semanas
Los estudiantes aún podrán permanecer en un entorno de aprendizaje virtual en casa y los estudiantes que participan en el aprendizaje en la escuela pueden cambiar al aprendizaje en casa en cualquier momento.

Los padres recibirán un enlace a un formulario de elección el 1 de octubre y tendrán hasta el 7 de octubre para seleccionar la instrucción en la escuela o en casa para el segundo período de calificación de nueve semanas. Aquellos que no respondan permanecerán en el entorno de aprendizaje seleccionado durante las primeras nueve semanas. Es importante tener en cuenta que si un gran número de estudiantes regresan al salón de clases, las familias podrían ver un cambio en la forma de impartir la instrucción virtual, como un cambio de maestro o en el horario.

Esperamos que esta información le sea útil a medida que tome decisiones para el próximo período de calificación. Para obtener información adicional al tomar su decisión, también puede revisar el documento de Elección de Instrucción en el sitio web de Round Rock ISD Reimagining Education, que incluye un desglose de escuela por escuela del número de estudiantes que reciben instrucción en la escuela o virtual y se actualiza a medida que nuevos datos están disponibles.

Este enfoque medido y cauteloso tiene como objetivo ayudarnos a regresar a las operaciones normales de una manera segura y minimizar la posibilidad de un cierre de escuelas. Tenemos mucha esperanza de que las condiciones nos permitan avanzar hacia un día escolar más tradicional, pero nos mantendremos alerta para proteger la salud y la seguridad de nuestro personal y estudiantes. Continuaremos supervisando las condiciones de salud pública y consultaremos con nuestras autoridades de salud locales para guiar los próximos pasos.

Por favor, tenga en cuenta que estamos trabajando diligentemente para dar la bienvenida a nuestros estudiantes y proporcionarles un ambiente seguro, interesante, riguroso, y enriquecedor para todos. Agradecemos su apoyo, paciencia y colaboración en este esfuerzo.

Atentamente

Steve Flores, Ph.D.
Superintendente de Escuelas

 

Resumen de opciones de instrucción para las segundas nueve semanas

 Declaraciones y fechas importantes

  • El segundo período de calificación de nueve semanas comienza el lunes, 19 de octubre.
  • El jueves, 1 de octubre, las escuelas enviarán por correo electrónico al padre/tutor legal  el formulario de Elección de Instrucción del estudiante para las segundas nueve semanas.
  • Entre el jueves, 1 de octubre y el miércoles, 7 de octubre, use el formulario de elección para seleccionar instrucción virtual en casa o en la escuela.
  • Los que no respondan permanecerán en el entorno de aprendizaje seleccionado durante las primeras nueve semanas.
  • Las familias podrían ver un cambio en la forma de impartir la instrucción virtual, como un cambio de maestro o en el horario si un gran número de estudiantes optan por regresar a la escuela.
  • Todo el personal y los estudiantes deben usar cubrebocas/protección facial mientras se encuentren en la propiedad escolar.
  • El desayuno y el almuerzo “Grab & Go” están disponibles para su compra, o gratis para aquellos que califican bajo el Programa Nacional de Almuerzos Escolares.
  • Continuaremos atentos a las prácticas y protocolos de limpieza.
  • Tendremos más adelante información sobre el uso de dispositivos de los estudiantes en la escuela y los servicios de transporte.

 Escuelas secundarias y preparatorias

  • Puede hacer la transición a ciertas clases, incluyendo bellas artes, atletismo, clases de educación técnica y profesional, educación física y algunas clases agrupadas según la programación académica determinada por la escuela.
  • El lunes, 9 de noviembre, si no hay un pico o inversión en la tendencia positiva. Los estudiantes de secundaria y preparatoria pueden reanudar un horario tradicional con los estudiantes rotando a todas las clases.
  • Dependiendo del número de estudiantes que regresen a la escuela, la línea de tiempo para esta transición puede variar de escuela a escuela.
  • A medida que regresan más estudiantes, el tamaño de la clase aumentará y el mantenimiento de los 45 pies cuadrados recomendados por estudiante en cada salón de clases puede no ser posible.
  • Se requieren cubrebocas/protectores facial.

Escuelas primarias

  • La instrucción en la escuela tiene un aspecto muy similar a la de antes de la pandemia, excepto que actualmente las clases son mucho más pequeñas.
  • Los protocolos de lavarse y desinfectarse las manos frecuentemente se integran durante todo el día escolar.
  • A medida que regresan más estudiantes, el tamaño de la clase aumentará y el mantenimiento de los 45 pies cuadrados recomendados por estudiante en cada salón de clases puede no ser posible.
  • Se requieren cubrebocas/protectores faciales.