(Ver abajo para Español)
Dear Round Rock ISD Families and Staff,
As the first day of school draws near, we know that you are eager to know the District’s plans for the 2020-2021 school year and our efforts to keep students, staff, and community safe while also providing rigorous, engaging learning experiences. As we plan, we are committed to our guiding principles, which include:
- Prioritizing student and staff safety and wellbeing;
- Focusing on equity;
- And staying flexible.
We had all hoped that public health conditions would improve during the summer, but as you know, they have worsened dramatically over the past month, particularly in our metropolitan areas, including the Austin-Round Rock region. Texas Governor Greg Abbott has had to reconsider the pace at which he has reopened businesses and has scaled back and reversed decisions to keep Texans safe. Due to these conditions, when we begin our school year on Aug. 20, every student will participate in an all-virtual learning environment for the first three weeks. Guidance issued on July 7 by the Texas Education Agency (TEA) allows districts to use this option to begin the school year, but beyond those three weeks requires that districts provide students the option of receiving instruction in-person, on-campus. We will be reaching out to families to ensure students have the technology they need to engage in virtual learning.
Following the initial three-weeks of all-virtual learning, Round Rock ISD’s current instructional plan is to offer on-campus learning starting on Thursday, Sept. 10 and continue all-virtual learning for students who have chosen that option. Earlier this month, we performed an early interest survey. Over 35,000 parents/guardians responded to the survey indicating a nearly even 50 percent split of parents/guardians indicating they would prefer all virtual and 50 percent selecting on-campus learning for their student(s).
On Friday, July 17, we will publish our Reimagining Education plans. These plans will provide an overview of how we expect to apply on-campus safety and health protocols, on-campus and virtual student support services, and include further details on what the virtual experience will look like and how teaching will occur on campuses. As we get closer to the start of school, these plans could potentially be adjusted depending on current conditions.
Next week, after families have had the opportunity to review the Reimagining Education plans, parents/guardians will be asked to select if their student will continue receiving instruction virtually or be physically present for on-campus learning after the initial three weeks from the start of school. At the end of every grading period, students/parents/guardians will have the opportunity to notify their campus if they wish to move from virtual to on-campus learning or on-campus to virtual learning. Since the Spring, we have made a significant investment in virtual learning, and the virtual experience will look much different than it did last school year. A student’s virtual learning experience will include synchronous, as well as asynchronous instruction and a new learning management platform called Schoology. Further details will be available in the Reimagining Education plan set to release on Friday, July 17.
Our District is required to comply with regulations set by TEA. As your Superintendent, I have submitted requests on behalf of our community and addressed some of the regulations that TEA is requiring, asking them to allow local districts to make decisions based on the conditions facing their community that protect the health of students and staff. These are very difficult and important decisions in conditions that are ever-changing, and we are applying every feasible option to maintain the safety of our students and staff members. We are committed to remaining flexible and will update our plans as necessary.
If you’re interested in learning more about preparations for the school year, the District will be hosting virtual town halls via Zoom to share information, answer questions and receive feedback. For those unable to attend the virtual event, recordings of the meetings will be available after on the District’s Facebook page, and website.
The teachers, staff, and administrators of Round Rock ISD want nothing more than to welcome all 51,000 students back to school with open arms, but we must put the health and safety of our students, staff, families, and our entire community at the forefront. As information becomes available, we will continue to keep you updated on plans for the school year. Please continue to stay connected with us through our Round Rock ISD website, smartphone App, and the District’s Facebook and Twitter pages and be on the lookout for essential updates sent directly to your email inbox. Thank you for your patience and support through this challenging situation.
Respectfully,
Steve Flores, Ph.D.
Superintendent of Schools
En Español
Estimadas familias y personal de Round Rock ISD,
A medida que se acerca el primer día de clases, sabemos que está ansioso por conocer los planes del Distrito para el año escolar 2020-2021 y nuestros esfuerzos para mantener seguros a los estudiantes, el personal y la comunidad, al mismo tiempo brindando experiencias de aprendizaje rigurosas e interesantes. A medida que planeamos, también estamos comprometidos seguir las guías de nuestros rectores, que incluyen:
- Priorizar la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el personal;
- Enfocarnos en la equidad;
- Y permanecer flexibles.
Todos esperábamos que las condiciones de salud pública mejoraran durante el verano, pero como saben, han empeorado drásticamente durante el último mes, particularmente en nuestras áreas metropolitanas, incluyendo la región de Austin-Round Rock. El gobernador de Texas, Greg Abbott, ha tenido que reconsiderar el ritmo al que ha reabierto los negocios y ha reducido y revertido las decisiones para mantener seguros a los tejanos. Debido a estas condiciones, cuando comencemos nuestro año escolar el 20 de agosto, todos los estudiantes participarán en un entorno de aprendizaje totalmente virtual durante las primeras tres semanas. La guía emitida el 7 de julio por la Agencia de Educación de Texas (TEA-siglas en inglés) permite a los distritos usar esta opción para comenzar el año escolar, pero más allá de esas tres semanas requiere que los distritos se les dé a los estudiantes la opción de recibir instrucción en persona, en la escuela. Nos comunicaremos con las familias para garantizar que los estudiantes tengan la tecnología que necesitan para participar en el aprendizaje virtual.
Después de las tres semanas iniciales de aprendizaje totalmente virtual, el plan de instrucción actual de Round Rock ISD es ofrecer aprendizaje en la escuela a partir del 11 de septiembre y continuar el aprendizaje virtual para las familias que opten hacerlo. A principios de este mes, realizamos una encuesta de interés. Más de 35,000 padres/tutores legales respondieron a la encuesta indicando una división de casi el 50 por ciento de los padres/tutores legales indicando que preferirían todo el aprendizaje virtual y 50 por ciento seleccionando el aprendizaje en la escuela para sus estudiantes.
El viernes, 17 de julio, publicaremos nuestros planes de Reimagining Education. Estos planes proporcionarán una descripción general de cómo esperamos aplicar los protocolos de seguridad y salud en la escuela, los servicios de apoyo para los estudiantes tanto los que están en la escuela como a los virtuales, e incluirán más detalles sobre cómo será la experiencia virtual y cómo ocurrirá la enseñanza en las escuelas. A medida que nos acercamos al inicio de la escuela, estos planes podrían ajustarse dependiendo de las condiciones actuales.
La próxima semana, después de que las familias hayan tenido la oportunidad de revisar los planes de Reimagining Education, se les pedirá a los padres/tutores legales que seleccionen si su estudiante continuará recibiendo instrucción virtualmente o estará físicamente presente para el aprendizaje en la escuela después de las tres semanas iniciales desde el comienzo de la escuela. Al final de cada período de calificaciones, los estudiantes/padres/tutores legales tendrán la oportunidad de notificar a su escuela si desean pasar del aprendizaje virtual al de la escuela o del aprendizaje de la escuela al virtual. Desde la primavera, hemos realizado una inversión significativa en el aprendizaje virtual, y la experiencia virtual será muy diferente a la del año escolar pasado. La experiencia de aprendizaje virtual de un estudiante incluirá instrucción sincrónica, así como asíncrona y una nueva plataforma de gestión de aprendizaje llamada Schoology.Más detalles estarán disponibles en el plan de Reimagining Education que se les enviará el viernes, 17 de julio.
Nuestro Distrito requiere cumplir con las regulaciones establecidas por TEA.Como su superintendente, he presentado una solicitud en nombre de nuestra comunidad y he abordado algunas de las regulaciones que TEA está requiriendo, pidiéndoles que permitan a los distritos locales tomar decisiones basadas en las condiciones que enfrenta su comunidad que protegen la salud de los estudiantes y el personal. Estas son decisiones muy difíciles e importantes en condiciones que cambian constantemente, y estamos aplicando todas las opciones posibles para mantener la seguridad de nuestros estudiantes y miembros del personal. Nos comprometemos a seguir siendo flexibles y actualizaremos nuestros planes según sea necesario.
Si está interesado en aprender más sobre los preparativos para el año escolar, el Distrito organizará reuniones de Town Hallsvirtuales a través de Zoom para compartir información, responder preguntas y recibir comentarios. Para aquellos que no puedan asistir a las reuniones virtuales, las grabaciones de estas reuniones estarán disponibles después en la página de Facebook y el sitio web del Distrito.
Los maestros, el personal y los administradores de Round Rock ISD quisieran darles la bienvenida a los 51,000 estudiantes a la escuela con los brazos abiertos, pero debemos poner la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal, familias y toda nuestra comunidad como prioridad. A medida que la información esté disponible, continuaremos manteniéndolo actualizado sobre los planes para el año escolar. Por favor, continúe conectándose con nosotros a través de nuestro sitio web de Round Rock ISD, la aplicación para teléfonos inteligentes y las páginas de Facebook y Twitter del Distrito y esté atento a las actualizaciones esenciales que se envían directamente por correo electrónico. Gracias por su paciencia y apoyo en esta difícil situación.
Atentamente,
Steve Flores, Ph.D.
Superintendente de Escuelas
