(Ver abajo para Español)
Dear Round Rock ISD families,
Welcome Back! That’s what our teachers and administrators will be saying to our 51,000 students on Monday, April 6, when our students officially begin instruction and learning in our new, at-home environment. Students will be using tools such as Google Classrooms and our Round Rock ISD email system to receive and submit assignments and for teachers to provide meaningful feedback to students in a timely manner. Through these tools, teachers will also have the ability to send recorded messages or lessons to students, which will allow them to view and repeat as needed in the timeframe that works best for their individual needs.
In designing our asynchronous learning platform, which is teacher-facilitated instruction that students participate in on their own schedule, we took into consideration accessibility and feasibility for both our educators and our students. This means teachers will be providing and posting assignments and providing feedback after student completion.
We will continue to assess technology needs and provide solutions for those who may not have access to a device or internet connectivity. Already this week, we have provided nearly 7,500 Chromebooks to students and will be scheduling time in the near future to continue distribution for families who were impacted by distribution cancellations caused by the inclement weather. To ensure instructional material remains accessible, printed take-home packets will continue to be available at our curbside breakfast and lunch distribution sites for students.
I know this new at-home learning approach raises many questions about how students will be graded for the remainder of the year. We have developed an FAQ addressing grades, GPA, Rank in Class, and promotion. The information is included at the end of this email and is also available on our District’s COVID-19 website. We will update it as necessary.
We also understand that there are many questions related specifically to our high school students and graduating Class of 2020. These students are top of mind for all of us at Round Rock ISD, and we are committed to helping and supporting them at this time. More information for seniors will be available soon and communicated directly to them and their families.
I will continue to write to you as more information is available to keep you, as members of our Round Rock ISD community, informed. Updates will also be shared with our community through email, text, and phone calls on this developing situation. Please visit our COVID-19 webpage with current information about our District’s response and plans related to COVID-19. We will also provide information on our Facebook and Twitter pages.
Thank you for your patience and support as we work together to educate students across Round Rock ISD.
Respectfully,
Steve Flores, Ph.D.
Superintendent of Schools
School Closure Grading FAQs
How will Grade Point Averages (GPA) be calculated, particularly for determining Rank in Class (RIC), Valedictorian, Salutatorian, and Top 10%?
Grades through the fourth six-week period of school, which ended February 14, 2020, will be used to determine GPA. The fifth six-week period began February 19 and was scheduled to end April 3. No work or assignments graded during the fifth six weeks will be counted toward GPA. The year-end GPA/RIC will be calculated as follows:
- 75% First Semester Average
- 25% Fourth Six-Weeks Grading Period
How will teachers determine proficiency of course content for second semester courses?
Students were in the fifth six-week grading period when schools closed. Teachers will determine proficiency based on completed assignments in the fifth six-week grading period, grades from the fourth six-week grading period (which have already been recorded in Home Access Center), and at-home learning experiences provided by teachers beginning Monday, April 6, 2020. Transcripts will reflect either a P (Passing-Demonstration of Proficiency) or I (Incomplete).
What about work that was not yet completed prior to Spring Break?
Any assignments still outstanding as of Friday, March 13, 2020, may still be collected and assessed by teachers on a pass/fail basis.
What if my student had a failing grade in a previous six-week grading period?
Students will be provided an opportunity to improve any failing six-weeks average from this school year up to a score of 70.
What if my student failed the first semester of a year-long course?
Students must receive at least a 70 in the first semester and a P in the second semester to receive full credit. As noted above, there will be opportunities provided to increase a first semester grade. As in regular school years, each semester can stand alone as a .5 credit.
How will middle school grades be calculated?
Middle school grade calculation will mirror the high school approach. Teachers will determine proficiency for the remainder of the year based on completed assignments in the fifth six-week grading period, grades from the fourth six-week grading period (which have already been recorded in Home Access Center), and at-home learning experiences provided by teachers beginning Monday, April 6, 2020. Report cards will reflect either a P (Passing-Demonstration of Proficiency) or I (Incomplete).
Just as in high school, students will be provided an opportunity to improve any failing six-week average from this school year up to a score of 70.
Additionally, during the At-Home Learning experience, teachers will use collected student work samples and response to teacher feedback provided to determine “Pass” or “Incomplete” weekly. This data will influence promotion decisions by a campus committee.
How will grades be calculated for elementary students in grades 3-5?
Elementary schools operate on a nine-week grading period calendar, and students had completed the first week of the fourth and final nine-week grading period as Spring Break began. For the final nine weeks, students will be given either a P (Passed-Demonstrated Proficiency) or I (Incomplete.) Teachers will use student work samples and student responses to teacher feedback to make their determinations.
How will schools determine grade promotion in grades 3-5?
Promotion will be determined based on grades in the first three quarters (nine-week grading periods) of the 2019-2020 school year. Students must have earned an overall average of 70 in all subject areas and a grade of 70 or above in both math and language arts and either social studies or science. Additionally, during the At-Home Learning experience, teachers will use collected student work samples and response to teacher feedback provided to determine “Pass” or “Incomplete” weekly. This data will influence promotion decisions by a campus committee.
How will grades for students in pre-kindergarten through second grade be determined?
Teachers will use collected student work samples and response to teacher feedback to report student progress using the existing report card scale.
How will schools determine grade promotion for students in kindergarten through second grade?*
Promotion standards remain the same as teachers will still be determining progress using the existing report card scale.
*There is no promotion criteria for pre-kindergarten.
How will I know if my student in pre-kindergarten through fifth grade is on track from now until the end of the year?
Teachers will make every effort to communicate with parents on student progress and to ensure their experience with At-Home Learning is positive, effective and enriching.
More questions?
If you still have questions about your student’s grades. Please contact your campus principal.
En Español
Estimadas familias de Round Rock ISD,
¡Bienvenidos nuevamente! Eso es lo que nuestros maestros y administradores les dirán a nuestros 51,000 estudiantes el lunes, 6 de abril, cuando nuestros estudiantes comiencen oficialmente la instrucción y el aprendizaje en un nuevo ambiente desde su hogar. Los estudiantes utilizarán herramientas como Google Clasrooms y nuestro sistema de correo electrónico Round Rock ISD para recibir y enviar tareas y para que los maestros ofrezcan comentarios significativos a los estudiantes de manera oportuna. A través de estas herramientas, los maestros también tendrán la capacidad de enviar mensajes o lecciones grabadas a los estudiantes, lo que les permitirá ver y repetir según sea necesario en el marco de tiempo que mejor se adapte a sus necesidades individuales.
Al diseñar nuestra plataforma de aprendizaje asincrónico, que es una instrucción proporcionada por el maestro en la que los estudiantes participan en su propio horario, tomamos en consideración la accesibilidad y la viabilidad tanto para nuestros educadores como para nuestros estudiantes. Esto significa que los maestros proporcionarán y publicarán las tareas y proveerán comentarios después de que haya terminado los estudiantes.
Continuaremos evaluando las necesidades tecnológicas y daremos soluciones para aquellos que no tengan acceso a una computadora o conectividad a Internet. Ya esta semana, hemos proporcionado cerca de 7,500 Chromebooksa los estudiantes y programaremos tiempo en un futuro cercano para continuar la distribución para las familias que se vieron afectadas por las cancelación de la distribución por causa del mal clima. Para garantiza que el material de instrucción permanezca accesible, los paquetes impresos para llevar a casa continuarán estando disponibles en nuestros sitio de distribución de desayuno y almuerzopara estudiantes.
Sé que este nuevo enfoque de aprendizaje en casa plantea muchas preguntas sobre cómo se calificará a los estudiantes durante el resto del año escolar. Hemos desarrollado una sección de preguntas frecuentes sobre calificaciones, GPA, rango en clase y promoción. La información se incluye al final de este correo electrónico y también está disponible en el sitio web COVID-19 de nuestro Distrito. Lo estaremos actualizando según sea necesario.
También entendemos que hay muchas preguntas relacionadas específicamente con nuestros estudiantes de preparatoria y la Clase del 2020 que se gradúa. Estos estudiantes son lo más importante para todos nosotros en Round Rock ISD y estamos comprometidos a ayudarlos y apoyarlos en este momento. Pronto habrá disponible más información para los estudiantes del doceavo grado y se les comunicará directamente a ellos y a sus familias.
Continuaré escribiéndole a medida que haya más información disponible para mantenerlo informado, como miembro de nuestra comunidad de Round Rock ISD. Las actualizaciones también se compartirán con nuestra comunidad a través de correo electrónico, mensajes de texto y llamadas telefónicas sobre esta situación en desarrollo. Por favor,visite nuestra página web de Coronaviruscon información actualizada sobre la respuesta y los planes de nuestro Distrito con respecto al COVID-19. También les tendremos información en nuestras páginas de Facebooky Twitter.
Gracias por su paciencia y apoyo mientras trabajamos juntos para educar a los estudiantes en Round Rock ISD.
Atentamente,
Steve Flores, Ph.D.
Superintendente de Escuelas
Procedimientos de las Calificaciones Durante el Cierre de Escuelas
Para garantizar que ser justos y equitativo para todos los estudiantes y dada la circunstancia que ha afectado el año escolar, Round Rock ISD no dará calificaciones numéricas durante el resto del año escolar 2019-2020. En su lugar, para 3ro – 12vo grado, las tareas serán revisadas para ver la comprensión del estudiante. En los períodos de calificación, los estudiantes recibirán una calificación de “Aprobado” o “Incompleto”.
Nuestro objetivo de aquí en adelante es ayudar a los estudiantes a comprender el contenido del plan de estudios en lo que resta de este año escolar y proporcionar comentarios significativos de los maestros. Debido al tiempo de las evaluaciones obligatorias del estado y el tiempo de revisión incorporado en nuestro año escolar, la mayor parte del contenido del plan de estudios ha sido cubierto, pero usaremos este tiempo para ayudar a los estudiantes a comprender mejor el contenido de las materias principales. En este nuevo ambiente de aprendizaje en casa, no podemos garantizar completamente la integridad de las calificaciones, por lo tanto, nuestro objetivo es ayudar a los estudiantes a mantener o mejorar su promedio actual de calificaciones y encontrar oportunidades de participación académica y enriquecimiento. Nuestro objetivo es lograr todo esto y al mismo tiempo apoyar el bienestar emocional de cada niño durante esta pandemia global y el impacto que ha creado este cambio de vida.
Entendemos que los cambios en los procedimientos de calificación generan muchas preguntas, particularmente para los estudiantes de preparatoria y los estudiantes del 12vo grado. Para obtener más detalles, lea la lista de las Preguntas Frecuentes (FAQ) a continuación y manténgase conectado alsitio web COVID-19 del Distrito, ya que se agregaran más preguntas y respuestas.
Preguntas Frecuentes sobre las Calificaciones Durante el Cierre de Escuelas
¿Cómo se calcularán los promedios de calificaciones (GPA), particularmente para determinar el rango en la clase (RIC), Valedictorian, Salutatorian y Top 10%?
Las calificaciones hasta el cuarto período de seis semanas de clases, que finalizó el 14 de febrero del 2020, se utilizarán para determinar el GPA. El quinto período de seis semanas comenzó el 19 de febrero y estaba programado finalizar el 3 de abril. Ningún trabajo o tarea calificada durante el quinto período de seis semanas se contará para el GPA. El GPA / RIC de fin de año se calculará de la siguiente manera:
75% Promedio del primer semestre
25% Calificaciones del cuarto período de seis semanas
¿Cómo determinarán los maestros la comprensión del contenido del curso en las clases del segundo semestre?
Los estudiantes fueron calificados en el quinto período de seis semanas cuando las escuelas cerraron. Los maestros determinarán la comprensión basándose en las tareas completadas y calificadas en el quinto período de seis semanas, las calificaciones del cuarto período de seis semanas (que ya se han registrado en el Centro de Acceso en Casa – HAC) y las prácticas de aprendizaje en casa que se darán por los maestros a partir del lunes, 6 de abril del 2020. Las boletas de calificaciones reflejarán una P(Aprobado – demostró comprensión) o I(Incompleto).
¿Qué pasa con el trabajo que aún no se había completado antes de las vacaciones de primavera?
Cualquier tarea aún pendiente a partir del viernes, 13 de marzo del 2020, aún puede ser aceptada y evaluada por los maestros con base de ser aprobada/reprobada.
¿Qué pasa si mi estudiante tuvo una calificación reprobatoria en un periodo anterior de seis semanas?
Los estudiantes tendrán la oportunidad de mejorar cualquier promedio de seis semanas reprobado de este año escolar hasta un puntaje de 70.
¿Qué pasa si mi estudiante reprobó el primer semestre de una materia de este año?
Los estudiantes deben recibir por lo menos un 70 en el primer semestre y una Pen el segundo semestre para recibir crédito completo. Como se señaló anteriormente, se darán oportunidades para aumentar la calificación del primer semestre. Como en los años escolares regulares, cada semestre puede ser independiente como un crédito de .5.
¿Cómo se calcularán las calificaciones de la escuela secundaria?
La forma que se calculan las calificaciones para la secundaria es igual como la de la preparatoria. Los maestros determinarán la comprensión para el resto del año escolar basándose en las tareas completadas y calificadas en el quinto período de seis semanas, las calificaciones del cuarto período de seis semanas (que ya se han registrado en el Centro de Acceso en Casa – HAC) y las prácticas de aprendizaje en casa que se darán por los maestros a partir del lunes, 6 de abril del 2020. Las boletas de calificaciones reflejarán una P(Aprobado – demostró comprensión) o I(Incompleto).
Al igual que en la preparatoria, los estudiantes tendrán la oportunidad de mejorar su promedio de seis semanas que están reprobando este año escolar hasta un puntaje de 70.
Además, durante las prácticas de aprendizaje en casa, los maestros usarán muestras de trabajo ya recolectadas de los estudiantes y las respuestas a los comentarios de los maestros para determinar semanalmente “Aprobado” o “Incompleto”. Estos datos influyen en las decisiones de promoción por un comité de la escuela
¿Cómo se calcularán las calificaciones para los estudiantes de primaria en 3ro – 5to grados?
Las escuelas primarias operan con un calendario de nueve semanas y los estudiantes completaron la primera semana del cuarto y último periodo de calificaciones de nueve semanas cuando comenzaron las vacaciones de primavera. Durante las últimas nueve semanas, los estudiantes recibirán ya sea una P(Aprobado – demostró comprensión) o I(Incompleto). Los maestros usarán muestras de trabajo de los estudiantes y la respuesta de los estudiantes a los comentarios de los maestros para tomar sus determinaciones.
¿Cómo determinarán las escuelas la promoción de grado en 3ro – 5to grados?
La promoción se determinará en función de las calificaciones en los primeros tres trimestres (períodos de calificación de nueve semanas) del año escolar 2019-2020. Los estudiantes deben haber obtenido un promedio general de 70 en todas las materias, y una calificación de 70 o más en matemáticas, artes del lenguaje y estudios sociales o ciencias. Además, durante las prácticas de aprendizaje en casa, los maestros usarán muestras de trabajo que ya tienen de los estudiantes y respuestas a los comentarios de los maestros para determinar semanalmente “Aprobado” o “Incompleto”. Estos datos influyen en las decisiones de promoción por un comité de la escuela.
¿Cómo se determinarán las calificaciones de los estudiantes de Pre-kínder a segundo grados?
Los maestros usarán muestras de trabajos que ya tienen de los estudiantes y las respuestas a los comentarios de los maestros para informar el progreso del estudiante usando la escala de boletas de calificaciones existentes.
¿Cómo determinarán las escuelas la promoción de grado para los estudiantes de Kínder a segundo grados? *
Los estándares de promoción siguen siendo los mismos, ya que los maestros seguirán determinando el progreso utilizando la escala de boleta de calificaciones existente.
*No hay criterios de promoción para Pre-kínder.
¿Cómo sabré si mi estudiante de Pre-kínder a quinto grado va bien de ahora hasta el final del año?
Los maestros harán todo lo posible para comunicarse con los padres sobre el progreso de los estudiantes y garantizar que su experiencia con el aprendizaje en casa sea positiva, efectiva y enriquecedora.
¿Más preguntas?
Si aún tiene preguntas sobre las calificaciones de su estudiante.Por favor, comuníquese con el director de su escuela.
